400電話,幫您快速實現優質話務服務!
發布者:啟小達 閱讀次數:630次 發布時間:2022-11-08
時代不斷前進,人們對生活的要求也越來越高。人們對生活態度的轉變,直接體現在對產品和服務的選擇上。
曾經只要能撥通電話、信號好的手機就是好手機,如今“功能多”“屏幕高清”“音質佳”“像素高”“智能化”“外觀精美”……都成為人們選擇一款手機時考慮的因素;
曾經商品包裝里加上一張“三包”說明書,就已經能讓客戶心滿意足。如今“三包”早已不能滿足客戶對企業服務的要求。售前咨詢、試用體驗、售后服務……方方面面,都是客戶對企業服務是否滿意的重要評價指標。
可惜的是,很多企業領導只看重產品,忽略了服務。以優質的產品贏得市場,但卻因為不專業、不規范的服務丟掉市場的企業,屢見不鮮。
比如某些企業領導還堅信企業通過優質的產品便能贏得市場,“我們的產品,是目前市面上質量上乘,性價比極高的產品。相信用了我們產品的客戶都會對我們贊不絕口。”可惜事與愿違,領導的信心往往被慘淡的銷售業績和糟糕的客戶反饋打敗了。
“流程混亂”
“服務效率低”
“售后不專業”
……
往往是客戶給這些企業貼上的標簽。
這些企業里面,有些企業甚至連一個負責客戶服務的部門也沒有。售前客戶服務是銷售部門負責,售后客戶服務是不同的問題各個部門自行對接處理。
如果客戶在使用產品的過程中有任何疑問,聯系之前負責銷售的工作人員是不能解決的。客戶只能輾轉找尋負責售后的工作人員。如果運氣好,找到的第一個售后工作人員便能解決客戶的問題。如果運氣不好,可能需要尋找多位無效的工作人員后才能解決。
怎么辦?想要這些企業的服務難題,我們需要三步走。
首先,成立客服部,培養專業客服團隊
企業需要成立一個負責客戶服務的部門—客服部。再根據客戶和企業的需求,培養一批專業的工作人員。他們不僅熟悉企業的每一個業務,還需具備多項專業的服務能力。
接著,開通400電話,規范話務服務流程
為企業開通400電話,建立規范、高效的話務服務流程。
1、客戶來電享受立即接聽,避免客戶等待;
2、利用公告彩鈴,第一時間向客戶展現企業的文化、宣傳營銷活動;
3、通過IVR智能語音導航,將客戶精準分流。不同需求的客戶,可直接選擇自己需要的服務選項。企業所有服務項目,客戶一“聽”了然;
4、接著是工號播報,彰顯企業服務正規化;
5、通話全程錄音,保障客戶正當權益不受侵害,提升客戶好感度;
6、工作人員還可以一鍵轉接,將客戶直接轉接至其他對應工作人員,提升服務效率;
7、滿意度評價,及時反饋客戶滿意度,不斷優化服務流程,提升服務質量。
400電話帶來的一系列成熟、規范、優質的話務服務流程,滿足了客戶需求,提升了企業服務效率,展現了企業服務能力。
你想要提升企業服務質量,讓企業快速發展嗎?開通400電話,優質話務服務你立刻擁有!