客服部主管:400電話,我的工作救星!
發布者:啟小達 閱讀次數:638次 發布時間:2022-11-14
每當回想起半年前的工作狀態,劉鑫(化名)就眉頭緊皺。那是一個多么艱難的時刻。剛接手公司客服部的劉鑫,每天忙得焦頭爛額。不為別的,就為了處理一個事,如何提高客服部的工作效率。
劉鑫剛接手的這個客服部,是一個爛攤子,如同一個不堪重負的機器,遲緩地向前移動。
領導對客服部的服務效率非常不滿意,“別的公司,用我們三分之二的員工就完成了我們110%的工作量。為何我們客服部的員工比別家公司多,服務質量和效率卻比別家公司差?”
員工對工作也諸多抱怨,“每天累得不行,工作量太大。主管該再為我們增加人手了。否則這工作沒法干!”
面對領導和員工的兩頭不討好,劉鑫知道這個問題只有自己能解決。可怎么解決?這個難題,一直等到劉鑫參加了一次行業交流會才被解決。會上,劉鑫從同行的工作經驗分享中得知,開通400電話能有效提升員工工作效率和質量,釋放多余的勞動力,減少企業的人工成本。
正中下懷!劉鑫立刻決定,開通400電話試試!沒想到,400電話的到來,讓他的難題迎刃而解。
開通400電話—立刻提升員工工作效率!
400電話立即接聽功能
客戶來電立刻接通,減少員工及時接電話的壓力,幫助員工把更多的精力放在解決客戶需求上。
400電話公告彩鈴功能
把企業需要宣傳的內容,放在400電話的彩鈴中。客戶來電后,可在優雅的彩鈴聲中愉悅地了解企業的宣傳內容。
開通公告彩鈴功能,員工無需再為每一位來電客戶重復介紹企業的宣傳內容。一個公告彩鈴,大大減少員工重復、低效的工作,節約工作時間,提升工作效率。
另外,與單調枯燥的人工介紹相比,優雅的彩鈴還能提升客戶對宣傳內容的接受度,宣傳效果自然會更好。
400電話IVR智能語音導航功能
IVR智能語音導航,是開通400電話的企業的標配。因為400電話的IVR智能語音導航功能,能將企業為來電客戶提供的所有服務進行詳細地劃分。來電客戶可根據智能語音提示,選擇對應的服務項目。
與低效率、多誤差、服務質量差的人工導航相比,清晰、明確、標準化、熱情的IVR智能語音導航,在幫助客戶快速找到對應的服務人員的同時,大量釋放企業員工的勞動力。在提升客戶滿意度和員工工作效率方面,做出了巨大的貢獻!
400電話一鍵轉接功能
如果當前為客戶服務的員工無法全部滿足客戶需求,他可以一鍵將客戶轉接至其他員工手中。客戶無需再次撥打企業服務熱線,輕松享受400電話帶來的一站式服務。
400電話來電記憶功能
可以讓同一客戶再次、多次來電咨詢,始終對接的是同一員工。避免客戶向不同員工重復表達需求。
節約客戶時間的同時,也節約了企業員工的工作時間,提升工作效率。
從接聽、宣傳、轉接到客戶來電記憶,400電話為企業員工減少了大部分工作量。客服部員工不僅工作量減少了,工作效率提高了,就連工作時的心情也輕松愉快了起來!
如今的劉鑫,不再為提升員工工作效率而發愁,開始著手優化企業的話務服務質量。爭取在與400電話合作的基礎上,為來電客戶提供更優質的話務服務!
400電話,企業話務服務優質合作平臺!