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400電話，助力酒店行業開啟優質話務服務！
發布者：啟小達 閱讀次數：534次 發布時間：2023-03-06
酒店的口碑，除了高檔的設施、響亮的品牌、可靠的安保……貼心的服務也是酒店行業贏得消費者信賴的制勝法寶。服務的好壞直接影響消費者決策。
A酒店，最近就遇到了一個麻煩事兒。前期做活動入住率挺高的，但卻經常收到客戶投訴，服務太差，前臺找不到人電話形同虛設！
“這家酒店的前臺電話十打九不通。我經常遇到前臺電話占線忙，急著要個吹風機還得親自到前臺去。入住體驗很不好！”
“我打電話預訂房間時，不知道酒店正在搞活動。到了酒店才發現酒店近期有各種很優惠的活動房價。可因為提前預定的行程無法改變，參加不了。”
“房間里的電話只能聯系到前臺。可當我告知前臺需要訂餐時，前臺往往要去餐廳確定后再回復我，掛斷電話后經常忘記回復，過程復雜又浪費時間。”
差評投訴讓酒店經理很頭疼。他知道改變服務方式，提升服務質量迫在眉睫。幸好，他及時選擇400電話，一解燃眉之急。
01
IVR語音導航——將來電客戶快速轉接至酒店對應部門。
客戶只需要記住唯一的一個酒店400官方服務熱線。但客戶撥打進來后，400電話的IVR語音導航系統能提供交互式語音應答菜單，客戶再根據語音提示進入相應的服務。
簡單來說：房間預訂請按1，訂餐服務請按2，清潔服務請按3，接機服務請按4……
訂房、退房直接轉接至前臺；
訂餐可以直接轉餐廳服務部門；
預訂車輛接送直接找出行服務部；
……
400電話的IVR語音導航，為客戶的來電需求做了詳細的劃撥和分流，無需通過人工記錄和轉接，就能將不同需求直接轉接到對應的部門。
02
前臺業務忙，來電總是占線怎么辦？
400電話的坐席綁定功能—拒絕來電占線。
能多坐席綁定的400電話滿足酒店多重的分機設定需求。酒店根據自身的規模和入住率的高低，適量綁定多個分機，不管企業有多少個分店或服務部門，都可以通過后臺進行綁定。來電不占線，服務更順暢！
03
彩鈴宣傳—讓客戶及時知曉酒店近期活動。
當客戶撥打酒店的400電話預訂房間，提前錄制的400電話公告彩鈴功能可以及時、簡潔地告知來電客戶酒店當前的活動信息。遇到疫情管控還可以通過彩鈴告知客戶，讓客戶能根據實際情況提前做好行程安排。
強大的400電話服務系統，能為酒店行業量身打造智能話務服務解決方案，讓酒店的每一位顧客都能得到滿分服務體驗！
案例
深圳**酒店投資集團有限公司
400-***-2999
東莞**戀酒店管理有限公司
400-***-2888
北京**酒店管理有限公司
400-***-8877
河南**酒店管理咨詢有限公司
400-***-6999
A酒店，最近就遇到了一個麻煩事兒。前期做活動入住率挺高的，但卻經常收到客戶投訴，服務太差，前臺找不到人電話形同虛設！
“這家酒店的前臺電話十打九不通。我經常遇到前臺電話占線忙，急著要個吹風機還得親自到前臺去。入住體驗很不好！”
“我打電話預訂房間時，不知道酒店正在搞活動。到了酒店才發現酒店近期有各種很優惠的活動房價。可因為提前預定的行程無法改變，參加不了。”
“房間里的電話只能聯系到前臺。可當我告知前臺需要訂餐時，前臺往往要去餐廳確定后再回復我，掛斷電話后經常忘記回復，過程復雜又浪費時間。”
差評投訴讓酒店經理很頭疼。他知道改變服務方式，提升服務質量迫在眉睫。幸好，他及時選擇400電話，一解燃眉之急。
01
IVR語音導航——將來電客戶快速轉接至酒店對應部門。
客戶只需要記住唯一的一個酒店400官方服務熱線。但客戶撥打進來后，400電話的IVR語音導航系統能提供交互式語音應答菜單，客戶再根據語音提示進入相應的服務。
簡單來說：房間預訂請按1，訂餐服務請按2，清潔服務請按3，接機服務請按4……
訂房、退房直接轉接至前臺；
訂餐可以直接轉餐廳服務部門；
預訂車輛接送直接找出行服務部；
……
400電話的IVR語音導航，為客戶的來電需求做了詳細的劃撥和分流，無需通過人工記錄和轉接，就能將不同需求直接轉接到對應的部門。
02
前臺業務忙，來電總是占線怎么辦？
400電話的坐席綁定功能—拒絕來電占線。
能多坐席綁定的400電話滿足酒店多重的分機設定需求。酒店根據自身的規模和入住率的高低，適量綁定多個分機，不管企業有多少個分店或服務部門，都可以通過后臺進行綁定。來電不占線，服務更順暢！
03
彩鈴宣傳—讓客戶及時知曉酒店近期活動。
當客戶撥打酒店的400電話預訂房間，提前錄制的400電話公告彩鈴功能可以及時、簡潔地告知來電客戶酒店當前的活動信息。遇到疫情管控還可以通過彩鈴告知客戶，讓客戶能根據實際情況提前做好行程安排。
強大的400電話服務系統，能為酒店行業量身打造智能話務服務解決方案，讓酒店的每一位顧客都能得到滿分服務體驗！
案例
深圳**酒店投資集團有限公司
400-***-2999
東莞**戀酒店管理有限公司
400-***-2888
北京**酒店管理有限公司
400-***-8877
河南**酒店管理咨詢有限公司
400-***-6999