五一來臨,400電話如何幫企業(yè)解決假期話務(wù)服務(wù)問題?
發(fā)布者:啟小達 閱讀次數(shù):574次 發(fā)布時間:2023-04-18
五一就要來了,假日期間的值班客服都安排妥了嗎?
某企業(yè)客服部劉主管最近很頭疼。因為自己是服務(wù)行業(yè),五一期間雖是假期,但也是客戶咨詢比較多的時間段,每次節(jié)假日都得安排客服在公司值班,經(jīng)過一個假期客戶服務(wù)需求得不到及時響應(yīng),投訴量反而比平日多出好多。如何在保證企業(yè)假期服務(wù)質(zhì)量的前提下,提升員工工作效率,提升員工幸福指數(shù),減少企業(yè)人力成本呢?
@頭疼的劉主管,400電話你肯定還沒開通吧?在提升員工工作效率、減少企業(yè)人力成本、提升服務(wù)質(zhì)量方面,400電話可是非常優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務(wù)平臺!
400幫你解決員工值班問題
400電話的高級語音導(dǎo)航功能,可以靈活進行時段設(shè)置。針對上下班不同的時間設(shè)置不同的彩鈴類型。例如正常工作日員工都在崗,可設(shè)置導(dǎo)航彩鈴,彩鈴指向不同的部門進行轉(zhuǎn)接。遇到節(jié)假日,可以設(shè)置普通彩鈴,直接指向指定的值班號碼接聽,這樣既能保證員工的假日,又不耽誤為服務(wù)客戶。
400電話讓客服不必到崗坐班
開通400后,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)宣傳及接聽的需求設(shè)置接聽坐席人員,遇到節(jié)假日,可以靈活綁定員工個人手機號碼,且不限制綁定坐席數(shù)量,可隨時調(diào)整和刪減坐席電話。這樣員工在假期只要保持手機通暢即可移動辦公,假日安排更加靈活,員工幸福指數(shù)更高。
400電話公告彩鈴助力節(jié)日營銷
五一期間,企業(yè)難免會有各種各樣的宣傳和活動營銷。把企業(yè)需要宣傳的內(nèi)容,放在400電話的彩鈴中。客戶來電后,可在優(yōu)雅的彩鈴聲中愉悅地了解企業(yè)的宣傳內(nèi)容,無需客服人員一一介紹。這樣不僅能為企業(yè)宣傳增加一條非常有力的渠道,還大大減少員工重復(fù)、低效的工作,節(jié)約工作時間,提升工作效率。
400電話提升客戶滿意度
IVR智能語音導(dǎo)航,是開通400電話的企業(yè)的標(biāo)配。因為開通IVR智能語音導(dǎo)航功能后,來電客戶可根據(jù)智能語音提示,選擇對應(yīng)的服務(wù)項目。與人工導(dǎo)航相比,清晰、明確、標(biāo)準(zhǔn)化的IVR智能語音導(dǎo)航,能夠幫助客戶快速找到對應(yīng)的服務(wù)人員,客戶無需再次撥打企業(yè)服務(wù)熱線,輕松享受400電話帶來的一站式服務(wù),在提升客戶滿意度和員工工作效率方面,做出了巨大的貢獻!
400電話讓企業(yè)不錯失每一個客戶。假期哪怕客服正常休息,400電話也能幫企業(yè)留住客戶。
漏電短信:當(dāng)400電話有未接來電時,系統(tǒng)會自動觸發(fā)短信給客戶,告知客戶應(yīng)及時回電,同時給主叫也觸發(fā)一條來電短信。未接來電郵箱提醒:400平臺可將企業(yè)前一日的未接來電及數(shù)據(jù)分析報表在每天8點發(fā)送至公司管理人員的郵箱,以便于企業(yè)在假期結(jié)束可以做好客戶的回訪和服務(wù)。
每逢節(jié)假日,便是企業(yè)客戶服務(wù)能力的一次大考。不僅可能面臨比平日更多的宣傳任務(wù),更是積累客戶口碑,樹立企業(yè)重服務(wù)、關(guān)心客戶等好形象的機會。400電話,用實力幫助企業(yè)高質(zhì)量、低成本地實現(xiàn)節(jié)假日期間的話務(wù)服務(wù)承諾。
五一即將來臨,趕緊來開通400電話吧!