現在幾乎每一家公司都有獨立的專線電話，但是并不是所有的公司的專線電話都是非常的專業和正規，因為有一些小公司他們雖然也有公司內部的專線電話，但是他們的電話號碼卻不是很統一。但是使用400電話的公司一般都是比較專業的，這種電話號碼的熱線一般情況下是不會發生占線、接不通等情況的，因為這個系統是經過專業的工作團隊、經過多年的努力研究制作出來的，在這種不會輕易發生接通困難的，電話系統中可以保證使用它的公司在與客戶或者是在公司內部人員相互交流的時候都不會發生太大的問題，這樣不僅可以使公司與顧客聯系的更加緊密，也可以讓那些不太了解這家公司的人通過電話更快的了解這個公司的相關事宜。
除此之外，大家也應該了解的是能夠確保公司擁有暢通無阻的服務熱線必定是要花費一大筆資金的，而這對于那些小公司而言，他們可能很難會拿出這么多的錢去建立這樣一個電話系統，雖然他們也知道這樣的熱線電話可以幫助他們更好的去服務于客戶，但是這高昂的價格也是他們所承受不起的，所以，對于那些能夠使用400電話的公司一定也都是比較專業的，因為只有專業的公司才會將目光放的長遠，去花費大把的金錢來建立這樣一套完備的電話系統，從而來確保能夠和客戶更好的交流。因為一個公司只有將顧客的問題解決的好才會發展的好，同時也會帶動整個公司的員工有一個更好的發展前景，公司也會越做越大，被越來越多的人知曉。
其實每一個公司都希望可以擁有一個可以清晰明了的讓大家記住他們公司的電話號碼，所以400電話是非常必要的。而且這種形勢也可以體現出一個公司的專業和正規，因為如果一個公司發展的非常規范的話，那么他們在處理一些事情的時候一定都會有必要的流程去走，因為只有非常正規的公司才能夠再現在這個競爭非常強大的世界上迅速而穩定的發展起來，而像一些在網上辦的比較紅火的公司更是需要有嚴格的辦事流程才可以在處理一些事物的時候既簡單方便又快捷，從而也有更好的前景，所以對于他們來說更需要這樣的電話熱線來幫助公司更好的發展。