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關于400電話智能分配話務功能,你想知道的都在這兒!
發布者:啟小達 閱讀次數:1331次 發布時間:2020-06-17

優秀的400電話

無論是客戶還是企業提到400電話,總會對它發出由衷的贊揚。“實用”“可靠”“專業”“完美”……都是行業間對400電話口口相傳的評語。

能獲得如此多好口碑400電話,到底優秀在哪兒?

400電話優秀的地方實在太多,而它最優秀的地方,在于400電話的各種功能能為客戶和企業實實在在解決問題。比如,400電話最受歡迎的功能之一的“智能分配話務功能”。


智能分配話務

幫助企業合理分配工作量


如何科學、高效、靈活地將客戶的來電分配給每一位客服?這是企業天天需要面對的重要問題。

合理的分配,給企業帶來的是高效率、高質量的客戶服務;

隨意的分配,給企業帶來的則是客戶投訴、客服抱怨和一落千丈的業績。

★400電話如何解決客戶話務分配問題?

很簡單!


400電話有智能分配話務功能。它能幫助企業實現將客戶來電按話務量平均分配、按優先順序分配、按來電區域分配、按時間段分配、按上次接聽座席分配等多種方式分配。

企業科學、高效、靈活分配客戶來電,不再是難事兒!


智能分配話務分類如何選擇?

不少剛開通400電話的企業總會問,400電話分配話務的方式這么多,我該如何選?最好的辦法,當然是根據企業自身的特點和需求選擇。


*話務量平均分配

這是比較常見、普通的分配方式。把當前話務量,平均分配給當前工作的客服。

|適用于所有企業。

*按來電區域分配

具體來講,按來電區域分配是400電話首先識別出客戶來電號碼的地域,再將同一地域的客戶來電智能分配至對應的客服。

根據區域智能分配話務,可針對性地對不同區域的客戶提供服務,有效提升不同區域的客戶滿意度。

|適用于客戶分布于全國各地,且各區域的業務、營銷活動、服務內容不同的企業。

*按時間段分配

比如工作時間與非工作時間,400電話將客戶來電智能分配至不同的分機號碼。徹底幫助企業解決非工作時間無法接聽客戶來電的困擾。

|適用于希望24小時為客戶服務且沒有24小時值班客服的企業。

*按上次接聽座席分配

為更好為重復來電客戶服務,企業400電話可以設置一個月內來電的同一客戶,智能分配至上次接聽坐席。

|適用于客戶來電重復率高的企業。

看到這里,是不是覺得400電話的智能分配話務功能實用又簡單?有沒有找到適合您企業的分配方式?



400電話提醒所有合作伙伴,一定要重視話務分配的類型選擇。因為這時刻關系到服務客戶是否滿意,客服工作是否順利的問題。
智能分配話務如何設置?

打開400電話后臺,即可根據企業自身需求設置!

400電話智能分配話務功能,徹底企業的客戶來電分配問題。如果您也需要,就趕緊來開通400電話吧!即刻辦理,即刻擁有!


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