朋友說,自從公司開通了400電話,公司的客戶來電服務終于走上了正軌。真后悔沒有早點開通,讓公司在前期客戶來電服務的摸索過程中,白白走了那么多彎路,損失不少客戶。
“特別是400電話的功能真的太讓我滿意了。”朋友激動地說,“你看,400電話的立即接聽,讓客戶0等待,沒有等待就沒有因等待而流失的客戶;400電話永不占線,一勞永逸地解決了這個讓我們頭疼了好久的問題;400電話IVR語音導航,精準地將客戶引流至對應的客服手中,服務更高效也更專業了。整個服務流程下來,客戶滿意了,客戶的回頭率、下單率都得到了提升。”
“可是……”朋友繼續說,“你知道,現在公司業務量增加了,原有的客服電話綁定量已經不能滿足現有的客戶來電需求。如果可以自己增加400電話的綁定分機號碼就好了。”
我笑著告訴朋友:“400電話的分機號碼不僅可以無上限綁定,還可以隨時自己增減、更改綁定號碼。而且,除了綁定分機號可以自己設定,400電話還有很多功能都可以根據公司需要,進行個性化的設定!”
400電話功能中
這些可以隨個性化設置的功能
1、更改電話綁定數量
400電話的綁定分機,可以綁定座機號碼,也可以綁定手機號碼,綁定號碼還無上限。關鍵是,公司可以根據客戶的來電數量,隨時自己增添、減少對應的分機綁定量。
2、更改綁定電話號碼
員工離職怎么辦?遇到這類情況,公司可以使用刪除400電話的坐席管理功能來應對。對客戶來講,客戶服務電話號碼不變,只是換了一個人為他們服務;對公司來講,員工的離職不會損失一個客戶。
3、更新彩鈴內容
公司要節日促銷、新品上市、更新公告……這個時候,400電話的彩鈴播放內容可以隨時根據公司的營銷需求而更改。
400電話的公告彩鈴、七炫彩鈴……各種彩鈴內容,都可以根據公司需求而隨時實現個性化定制和更新。
4、設定接聽時間段和接聽號碼
下班期間、節假日期間……不方便接聽客戶電話、只能用手機接聽怎么辦?
公司可以自主設定400電話的轉接時間和轉接號碼。接不接電話,用什么接電話,都是自己說了算。
5、增添多個增值功能
400電話功能眾多,可以根據公司不同時間段開通任何一個增值功能。
比如,疫情期間,不少公司選擇遠程辦公。遠程辦公,公司的日常大小會議怎么開?開通400電話的電話會議功能,一個電話,立刻把公司員工聚集到一起。
400電話的這些功能
可以在哪里設置?
設置方法很簡單。直接打開400電話后臺,就能輕松設置相關功能。如果是更新400電話的彩鈴功能,僅需提前把彩鈴制作好,再到后臺更新替換即可。非常方便!
聽我介紹完,朋友喜出望外。他說,沒想到,400電話后臺還有這么多實用的使用技巧。都怪自己平時太忙,沒有好好研究一下。既然400電話這么多功能可以在后臺進行個性化設置,那400電話能幫我們做的事情就更多了。
您知道400電話這些功能可以個性化設置嗎?400電話總會有驚喜等著您來發掘!還沒開通400電話的您,要抓緊啦!