400工號播報功能,讓企業(yè)客戶服務更規(guī)范
發(fā)布者:啟小達 閱讀次數(shù):597次 發(fā)布時間:2022-12-12
為了提高客戶服務體驗感和滿意度,提升企業(yè)的對外服務能力,很多大中小企業(yè)都會選擇辦理一個400電話,建立一個相對專業(yè)的客戶服務中心,以更好地支撐和保障各企業(yè)業(yè)務的運行,通過打電話就能為客戶提供多種服務功能。
當企業(yè)開通400電話后,再增值功能的選擇上,“工號播報”通常是熱門之選,尤其是對一些非常大型的企業(yè)。
“工號播報”,顧名思義就是讓每個客服都擁有唯一的編號,工號就是他們在進行工作時賦予的“名字”。通過正規(guī)有序的編號,能夠很好的體現(xiàn)出企業(yè)對于每一位工作人員的重視,預計對客戶負責任的態(tài)度。
01
工號播報彩鈴功能
“您好,工號XXX號為您服務” 。報工號是一種坐席個性化功能,在您開通該功能后,可為每個坐席號碼設置一個唯一的工號。
當電話轉接到對應座席,客服人員在接聽電話的同時,系統(tǒng)自動向來電客戶及其客服人員語音報此坐席號碼的工號,便于客戶進行業(yè)務跟蹤和服務質量監(jiān)督。
工號播報功能的作用
讓企業(yè)像“10086”那樣接聽電話
通過工號播報,可提升主叫客戶對400號碼的感知度和認可度,提升400電話使用公司的企業(yè)形象。
因為這樣的一種編號是有著一定順序的,它能夠很好的體現(xiàn)出自己企業(yè)布置相應工作時候的態(tài)度以及規(guī)范性,它是一種管理上的優(yōu)勢,也是能夠使得企業(yè)更加有序的進行下去的一種有效的方式。
在咨詢的過程中,會讓整個服務流程更加順暢,后期再呼入時也可直接指定到對應工號進行對接,避免重復表述需求。
便于企業(yè)進行服務監(jiān)督與追蹤
如果說在咨詢的過程中出現(xiàn)了問題,或者說是客服的服務態(tài)度不是很好,嚴重的影響到了自己咨詢相應產品的具體情況,那么就可以根據(jù)工號對客服進行投訴。
這也能幫助企業(yè)對客服工作進行監(jiān)督管理,有助于提升接線人員的服務態(tài)度,提升客戶的滿意度,不斷提升企業(yè)在客戶的心目滿意度。