看400電話,如何提升企業(yè)安全感!
發(fā)布者:啟小達 閱讀次數(shù):514次 發(fā)布時間:2023-03-27
看到最近的打人事件新聞后,某企業(yè)客服部主管感嘆:“我們在生活和工作上,難免會遇到一些素質(zhì)很低的人。既然避無可避,自己要做的,就是想好如何保護自己在面對這些事情時不要受到傷害。”
主管回憶,當(dāng)了客服主管這么多年,曾經(jīng)沒經(jīng)驗的自己,也吃了不少虧。特別是在客服人常擔(dān)心、害怕面臨的一個問題——如何應(yīng)對客戶投訴上,吃了不少暗虧。
“以前我們最怕遇到客戶的無理投訴”主管說,“即便我們深知事情真相并非如客戶所說,無奈我們沒有真憑實據(jù)所以百口莫辯。最后只能以客服背鍋、企業(yè)賠款來了結(jié),不僅造成經(jīng)濟損失,還影響企業(yè)聲譽。這樣的‘擔(dān)驚受怕’直到我們開通了400電話,啟用了400電話的通話錄音功能,才終于得到解決。”
主管口中的400電話通話錄音功能,是一個支持自動對呼入400電話來電全程錄音的功能。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。錄音文件平臺保留時長為1個月。
有了這份真實有效的錄音,如果再遇到客戶無理投訴,是非黑白一聽即清,客服不背鍋,企業(yè)也減少了不必要的經(jīng)濟損失,問題也能迎刃而解。這就是400電話的通話錄音功能,在關(guān)鍵之時顯非凡之能,為企業(yè)撐起一把堅實可靠的保護傘!
400電話給了他們充足的安全感。通話錄音功能,既是保障,也是約束,也能讓客服們用更多的真誠和熱情接待每一位來電客戶。
通話錄音還有一個好處,就是當(dāng)企業(yè)銷售人員由于接聽電話過多,遺漏了某個客戶的某些要求,便可以不需要回訪詢問,直接查詢通話錄音,便可查詢到所需的內(nèi)容。
其實, 400電話還有黑名單功能,專為讓客服人煩惱的惡意占線、廣告、推銷等無效來電而設(shè)定,能幫客服人解決以下3個讓人頭疼的問題:
1.屏蔽騷擾電話
針對惡意占線、騷擾……這些讓人頭疼的來電,400電話黑名單功能輕松幫你把他們屏蔽起來,不必再重復(fù)接聽,還你一個安靜、舒適的工作環(huán)境。
2.提高工作效率
當(dāng)無聊、浪費客服寶貴工作時間的騷擾電話被屏蔽后,客服資源可以留給真正需要服務(wù)的客戶,在有限時間內(nèi)服務(wù)更多有效客戶,提高了客服的工作效率。
3.公司節(jié)約話費
屏蔽了騷擾電話,一個月能為公司節(jié)約不少話費。把錢花在刀刃上,才是每一個公司長遠發(fā)展的明智之選。
400電話,不僅僅能為客服人提供優(yōu)質(zhì)的話務(wù)服務(wù)支持,還能幫客服人解決工作煩惱,給他們充足的安全感。
常有人說,400電話是企業(yè)發(fā)展背后,不可或缺的依靠。這樣安全感爆棚的依靠,你擁有了嗎?