讓所有客服頭疼的問題,終于被400電話解決了!
發布者:啟小達 閱讀次數:771次 發布時間:2022-06-28
真是怕啥來啥!最近客服蔣勤勤(化名)有點煩。因為她被客戶投訴了。
原因很簡單
客戶表示并未答應購買蔣勤勤為其介紹的消費套餐。蔣勤勤在他未答應的前提下,私自為其開通并已經產生扣費。客戶直接要求蔣勤勤所在公司對他進行三倍賠償。
蔣勤勤很委屈,公司明文規定不可在客戶不同意的情況下擅自為客戶開通業務,她怎么會明知故犯。可不講理的客戶并不聽她解釋,咬定自己沒有同意。
勤勤的領導也很無奈,他當然相信自己的員工不會這樣做。但他的相信蒼白無力,他們沒有證據。最終的結果當然是,客戶投訴成功,蔣勤勤和其所在的公司被迫對客戶進行道歉和賠償。
在話務服務行業,這樣的案例真是屢見不鮮。
曾經的一位客服主管說:“真是賠怕了。我仍然記得有一個月,我們整個團隊的所有工資都被扣光,就因為那個月有很多客戶同時來電投訴我們。后面才知道,這是一個團伙干的。他們專挑我們這樣的話務公司,一投訴一個準。因為我們拿不出證據,沒有證據就理虧。”
看到話務行業里出現這樣的案例,我們表示非常心痛和惋惜。心痛同僚吃了啞巴虧,惋惜他們居然不知道用400電話的通話錄音功能。
什么是400電話的通話錄音功能?
大家都知道400電話的彩鈴、導航等功能,卻不知400電話還有一項功能,能在關鍵時刻為企業撐起一把保護傘,保護企業的正當權益不受侵害。這項功能,就是400電話的通話錄音功能。
通話錄音功能,相信用過400電話的人都知道。它就是當客戶撥打企業400電話時,經常聽到的一句:“為了保證您的權益,本次通話將被錄音,敬請諒解!”
400電話的通話錄音功能,在日常工作生活中可能平淡無奇,可一旦客戶與企業對通話內容產生質疑、出現糾紛,這段錄音將在保護企業的權益時,起到關鍵的作用。
如果勤勤在被客戶投訴時,他們有400電話的通話錄音,通話信息詳細記錄,是非黑白一聽即清,客戶的無理投訴被迎刃而解。
上文中提到的客服主管,如果他早早為團隊開通400電話,也不至于整個團隊被不懷好意之人鉆了空子,導致他們的工資被扣光。
400電話的通話錄音功能,在關鍵之時顯非凡之能,為企業撐起一把堅實可靠的保護傘!
400電話的通話錄音憑什么能保護企業?
400電話的通話錄音功能,可自動對呼入400電話來電全程錄音。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。錄音文件平臺保留時長為1個月。錄音真實可靠,保留時間長。
400電話的通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據,是企業為客戶提供話務服務時必備的功能之一。
你為企業的話務服務撐起400電話保護傘了嗎?