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24小時的服務承諾,該如何實現?
發布者:啟小達 閱讀次數:636次 發布時間:2022-11-02
在客戶眼里,企業失信是比產品質量差更不能被原諒的事情。產品質量是實力問題,失信則是原則問題。實力可以增長,原則不能更改。一旦企業出現了原則問題,失去的客戶往往很難再回頭。

比如,企業信誓旦旦承諾的24小時服務,卻在服務過程中并不能保證,便是嚴重的失信。

當客戶需要企業幫助時,企業的服務熱線一再打不通,客戶大概率會氣得跳腳,再也不會相信這家企業,更不會再選擇購買這家企業的產品。

24小時服務承諾,能增加產品增強競爭力。

對企業而言,承諾24小時服務不僅是服務態度的表現,更能增加產品競爭力。在客戶選擇商品時,當然會優先選擇有24小時服務承諾的企業和產品。24小時服務,是企業送給客戶的滿滿的安全感。

可24小時服務承諾說來容易,兌現起來就難了。

【非工作時間段無法接聽客戶來電怎么辦?】

每天24小時請員工值班守著電話所需的人力成本無力承擔,怎么辦?企業想自己解決這個問題當然困難。但如果企業開通400電話,這便不再是難題。

400電話留言信箱功能,輕松解決客戶來電需求。

當處于400電話全忙或無法接聽情況下,開通該功能客戶撥打時會聽到提示:“可在嘀聲后留言”。音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。所有語音留言保留30天,最大錄音時長為10分鐘。

有了400電話的留言信箱功能幫忙,企業可以這樣操作:

工作時間接聽客戶來電,及時為客戶提供優質的話務服務;

非工作時間,無需安排工作人員值班接聽電話,僅需開通留言信箱功能。若客戶來電,將需求留言給400電話即可。工作人員上班后立刻為客戶解決需求。
【非工作時間段,是否依然可以隨時隨地接聽客戶來電?】

如果非工作時間依然需要隨時接聽客戶來電,又不想員工時時守在公司值班怎么辦?400電話依然有辦法。

01.設置轉接時段和分機,非工作時間將客戶來電轉接至值班分機!

400電話可以靈活設置轉接時段和分機。企業可以根據工作時間,精準調整接聽的時間段和接聽的分機。把接聽時間段區分為工作時間和非工作時間,再把接聽分機區分為工作時間的接聽分機和非工作時間的接聽分機。

02.把手機設置為400電話的非工作時間接聽分機,輕松實現隨時接聽。

區分設置接聽時間段和接聽分機后,再將非工作時間段的接聽分機號設為工作人員的手機號(400電話綁定的分機,既可以是座機也可以是手機)。工作人員上班時間用座機接聽客戶來電,下班時間用手機接聽客戶來電。工作休息兩不誤!

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